Сопоставить спецификацию и условия
Проверить товар, комплектность, документы, календарный план и договорные требования.
Коммерческие закупки · 44-ФЗ · 223-ФЗ
Товары для закупок и тендеров
Сопоставим требования закупки с характеристиками и происхождением товара, документами и сроками. Предварительно оценим возможность поставки и вопросы, которые нужно решить до участия или заключения контракта.
Возможность поставки импортного товара зависит от конкретной документации и применимых требований. Выводы подтверждают профильные специалисты.
01
Техническое задание
Характеристики и комплектность
02
Происхождение и ограничения
Вопросы для проверки специалистом
03
План поставки
Исходные данные, этапы и риски
Тип задачи
Проверка начинается с документов
Для каждого типа закупки нужен свой набор документов и вопросов.
Выделить вопросы до участия
Проверить характеристики, происхождение и документы, определить вопросы для специалиста.
Проверить конкретную документацию
Условия определяются положением и материалами конкретной закупки; универсального ответа нет.
Исходные материалы
Передайте то, что уже есть
Начните с номера закупки, ссылки или краткого описания. Способ передачи документов согласуйте со специалистом. Не указывайте конфиденциальные сведения и лишние персональные данные.
Подготовка документов
Извещение, ТЗ, спецификация или проект контракта
На первом шаге достаточно описания задачи. Специалист сообщит, какие материалы нужны для дальнейшей проверки.
Начать по документам
Предварительная проверка
Пять групп вопросов
Проверка документов помогает уточнить задачу, но окончательные выводы делает специалист.
Предмет
Товар, количество, комплектность и назначение.
Характеристики
Обязательные параметры и подтверждения соответствия.
Происхождение
Страна происхождения и возможные ограничения закупки.
Документы
Сертификаты, декларации и иные требования по применимости.
План
Производство, перевозка, оформление и резерв на проверку.
Риски
Что нужно проверить до обязательств
Выявленный риск — повод уточнить документы, получить заключение специалиста или пересмотреть план поставки.
Происхождение товара
Проверить применимые меры и требуемые подтверждения по конкретной закупке.
Несоответствие ТЗ
Сопоставить характеристики, комплектность, образцы и способ подтверждения.
Срок исполнения
Учесть время на производство, перевозку, оформление и необходимые проверки.
Документы
Определить применимый комплект и ответственных до заказа товара.
Полная стоимость
Учесть стоимость товара, перевозки, платежей и документов; отдельно отметить неопределённые расходы.
Результат этапа
Что вы получите после предварительной проверки
Понятный результат первого этапа: что уже можно оценить, каких данных не хватает и какие вопросы требуют профильного подтверждения.
Перечень требований
Перечень ключевых характеристик, документов, сроков и недостающих исходных данных.
Карта рисков
Риски по происхождению, соответствию, срокам и документам с указанием следующей необходимой проверки.
Решение о следующем шаге
Можно ли переходить к детальному расчёту, что потребуется уточнить и какие специалисты должны подтвердить выводы.
ВажноПредварительная проверка не является юридическим заключением, не гарантирует допуск заявки, победу, приёмку товара, отсутствие штрафов или окончательную стоимость. Решения принимаются по конкретным документам и подтверждаются профильными специалистами.
Данные для проверки
Чем полнее исходные данные, тем полезнее результат
Для начала достаточно номера закупки, ссылки или описания товара. ТЗ, спецификация, проект контракта и известный срок поставки помогут быстрее определить вопросы и риски.
Достаточный первый шаг
Передайте то, что уже есть. Если сведений недостаточно, сначала определим, какие вопросы нужно уточнить и какие документы запросить. Возможность поставки подтвердим только после проверки.
Ограничения
Что важно понимать заранее
Можно автоматически определить допустимость товара?+
Нет. Допустимость товара определяется по документации конкретной закупки и требует проверки профильного специалиста.
Можно начать без полного комплекта документов?+
Можно передать ссылку, номер и имеющиеся материалы. Результатом первого шага станет в том числе список недостающих сведений.
Вы гарантируете исполнение в срок?+
Точный срок можно подтвердить только после проверки производства, маршрута, оформления и других условий поставки.
Следующий шаг
Опишите данные закупки или ТЗ для предварительной проверки
Передайте имеющиеся сведения. Специалист определит достаточность данных и следующий этап проверки.